SECRETAIRE (H/F)

CDI temps partiel – 17 h 30

Salaire selon CCNT 15 mars 1966

Formation et expérience – Niveau BTS

Prise de Poste :  Immédiatement

Lieu de travail principal : 4 rue du Moulin – 92160 Antony

Personne à contacter 

Envoyer lettre de motivation + CV à : Madame la Directrice * mape@avvej.asso.fr

Politique RH

L’AVVEJ est attentive à sa politique des Ressources Humaines, notamment avec un accompagnement à l’intégration des nouveaux salariés, un dispositif de formation attractif, la valorisation des parcours professionnels avec le levier de la mobilité au sein des 18 établissements

L’AVVEJ est engagée dans une politique en faveur de l’intégration et du maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap.

L’Association Vers la Vie pour l’Education des Jeunes, reconnue d’utilité publique, intervient dans les domaines de la protection de l’enfance, l’action médico-sociale en faveur des enfants et l’insertion des adultes en situation d’exclusion.

L’Association est implantée dans 5 départements franciliens avec 18 établissements plus de 750 salariés qui accompagnent près de 3500 enfants et adultes par an.

Forte de ses valeurs, l’AVVEJ anime et développe des actions à destination des enfants, adolescents et adultes.

Présentation de l’établissement Les MAPE :

Les Maisons d’Accompagnement Parents Enfants accueillent des femmes enceintes, des mères mineures, des parents isolés, des couples avec un ou deux enfants de moins de trois ans. 55 familles, dont 43 accueillies en foyer maternel et 12 couples en accueil parental.

Missions et activités principales :

Intégré au service administratif des MAPE (8 professionnelles) le/la secrétaire effectue des taches transversales ou liées au site d’Antony où il/elle intervient.

• Accueil du public, physique et téléphonique.
• Secrétariat des chefs de service et des services éducatifs : relecture et mise en forme des rapports éducatifs, courriers… etc.
• Suivi des dossiers administratifs des familles accueillies dans les services d’Antony.
• Suivi de l’activité et mise à jour des tableaux
• Collaboration avec les services de Fontenay aux Roses et Colombes.
• Suivi des demandes de stage pour les MAPE
• Dossiers transversaux divers (statistiques, etc.)

Savoir-être et savoir-faire

• Goût pour la relation avec le public et capacité d’écoute
• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.
• Maîtrise parfaite de l’orthographe, WORD, EXCEL, et des outils de communications numériques
• Polyvalence