Responsable des Services Généraux (H/F)

CDI temps complet 35 heures

Salaire selon CCNT 15 mars 1966 – Cadre C3 -– N3

Formation et expérience

DUT / BTS génie civil/ génie mécanique

BAC + 3 – Gestion des organisations.

Permis B obligatoire

Prise de Poste souhaitée : Septembre 2024

Personne à contacter : Envoyer lettre motivation et CV à l’attention des CDS i.masrouki@avvej.asso.fr

Politique RH

L’AVVEJ est attentive à sa politique des Ressources Humaines, notamment avec un accompagnement à l’intégration des nouveaux salariés, un dispositif de formation attractif, la valorisation des parcours professionnels avec le levier de la mobilité au sein des 18 établissements en Ile de France.

L’Association Vers la Vie pour l’Education des Jeunes, reconnue d’utilité publique, intervient dans les domaines de la protection de l’enfance, l’action médico-sociale en faveur des enfants et l’insertion des adultes en situation d’exclusion.

L’Association est implantée dans 5 départements franciliens avec 18 établissements plus de 750 salariés qui accompagnent près de 3500 enfants et adultes par an.

Forte de ses valeurs, l’AVVEJ anime et développe des actions à destination des enfants, adolescents et adultes.

Présentation de l’établissement

Maison d’enfants à caractère social, accueillant 90 jeunes de 12 à 21 ans placés par l’ASE. Six services composent le Vieux Logis 4 internats 1 accueil diversifié (appartement – studio) et un pôle pédagogique.

Fonctions principales et activités du poste :

Sous l’autorité du directeur et en lien avec l’équipe de direction, le/la professionnel(le) est responsable des conditions d’accueil du public : achats, suivi de dossiers dont l’immobilier, garant de la sécurité des biens et des personnes dans les différents sites, organisation du travail des agents techniques et de l’agent d’entretien.

Dans tous les domaines où il intervient, il est responsable de la mise en œuvre du plan de transition écologique de l’établissement.

Responsable Achats : recherche, commandes des matériels, approvisionnement, mobiliers, séjours éducatifs, etc.

Immobilier, entretien et sécurité des locaux : Garant de la mise en œuvre des normes de sécurité des locaux, des exercices de sécurité, etc… (4 sites d’hébergement, un siège administratif, un site d’accompagnement éducatif et des appartements en location ou en propriété). Suivi des sinistres, assurance etc… Suivi des dossiers de location et relations avec les propriétaires. En lien avec les agents d’entretien, suivi de la maintenance des locaux. Suivi des chantiers de réfection ou de construction. Recherche d’entreprises, présentation des devis à la direction, suivi des achats immobiliers en lien avec la direction et la direction générale de l’AVVEJ.

En lien avec les chefs de service et les maîtresses de maison, supervision des commandes et suivi des dépenses. Supervision de la mise en œuvre des règles d’hygiène. Organisation des remplacements.

Ménage, entretien et réfection : organisation du travail des agents techniques, de l’agent d’entretien et prévision des remplacements.

Suivi de dossiers : parc de véhicules, parc informatique, téléphonie, etc…

Compétences

Expertise en génie civil, génie mécanique, normes de sécurité, environnement réactivité, écoute, esprit d’initiative, pragmatisme et méthodologie.