Responsable Achats, gestionnaire des services généraux (H/F)

CDI temps complet – 35 heures
Cadre C3 – N3 – Salaire selon CCNT 15 mars 1966

Formation et expérience

• DUT
• Bac + 3 ou 4 en gestion des organisations.

Prise de Poste : immédiatement

 Politique RH

L’AVVEJ est attentive à sa politique des Ressources Humaines, notamment avec un accompagnement à l’intégration des nouveaux salariés, un dispositif de formation attractif, la valorisation des parcours professionnels avec le levier de la mobilité au sein des 18 établissements en Ile de France.

L’Association Vers la Vie pour l’Education des Jeunes, reconnue d’utilité publique, intervient dans les domaines de la protection de l’enfance, l’action médico-sociale en faveur des enfants et l’insertion des adultes en situation d’exclusion. Dans 5 départements franciliens. 18 établissements. 750 salariés. 3500 enfants et adultes accompagnés chaque année. www.avvej.asso.fr

RENCONTRE 93

ESMS multi-accueil, R93 met en œuvre un projet global d’éducation, multi-accueil et intergénérationnel. Il est constitué de sept services éducatifs et d’une cuisine de production.

Descriptif du poste :

Sous l’autorité du chef de service administratif, et en lien avec la direction, le/la professionnel(le) est responsable des conditions d’accueil du public : achats, suivi de dossiers dont l’immobilier, garant de la sécurité des biens et des personnes dans les différents sites, organisation du travail des agents de service, agents d’entretien et cuisiniers.

Dans tous les domaines où il intervient, il est responsable de la mise en œuvre du plan de transition écologique de l’établissement.

Fonctions principales et activités du poste

• Responsable Achats : recherche, commandes des matériels, approvisionnement, mobiliers, séjours éducatifs, etc.
• Immobilier, entretien et sécurité des locaux : Suivi des dossiers de location et relations avec les propriétaires. En lien avec les agents d’entretien, suivi de la maintenance des locaux. Suivi des chantiers de réfection ou de construction. Recherche d’entreprises, présentation des devis au chef de service et à la direction, Suivi des achats immobiliers en lien avec la direction générale de l’AVVEJ. Garant de la mise en œuvre des normes de sécurité des locaux, des exercices de sécurité, etc.(4 sites d’hébergement, d’accueil et de travail, 8 maisons d’assistants familiaux, 12 appartements en location ou propriété). Suivi des sinistres. Assurance.
• Restauration : en lien avec l’équipe de cuisine, supervision des commandes et suivi des dépenses. Supervision de la mise en œuvre des règles d’hygiène. Organisation des remplacements, du planning. Suivi de la restauration de l’Atelier Scolaire de Livry-Gargan.
• Ménage et entretien : organisation du travail des agents de service et prévision des remplacements.
• Suivi de dossiers : parc de véhicules, parc informatique, téléphonie, etc.

 Compétences

• Polyvalence
• Réactivité
• Ecoute
• Esprit d’initiative
• Pragmatisme et méthodologie.