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Offre N°072-2019 : "Cadre administratif et Technique (H/F) "

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Catégorie : Cadre administratif et technique
Type d'annonce : Emploi
Type de poste : CDI temps plein – 35 H - CCNT66 - Poste à pourvoir fin septembre 2019
Etablissement : FOYER EDUCATIF L'OUSTAL - 15, rue Jacques Boyceau, 78000 VERSAILLES
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Description :
Vous intervenez à l'Oustal et au SAU78 accueillant 52 adolescentes et jeunes majeures et 24 jeunes de 0 à 18 ans. Quatre structures en hébergement collectif et individuel, un espace pédagogique ressource. Au sein d’une équipe de direction vous êtes chargé(e) de l’animation d’un pôle secrétariat. Poste : Planification des temps de travail institutionnels (plannings des équipes d’hébergement, congés et astreinte) - Animation et organisation de l’équipe administrative – En lien avec l’équipe de direction : Sera en charge de la finalisation de tous les documents institutionnels (rapport d’activité, projet d’établissement, évaluations externe, interne, documents obligatoires (plan vigipirate par exemple) – En charge la gestion des EVP et plannings des unités d’hébergement - Supervisera les dossiers de formation du personnel - En charge de la transformation numérique - Garant de la mise en place d’outils statistiques, de leur actualisation et utilisation – En charge du traitement administratif des situations dites complexes – Garant de la tenue des dossiers des jeunes en lien avec l’infirmière et les secrétaires - Garant de l’alerte RGPD - Garant de l’archivage des dossiers des usagers Qualifications et compétences : Maitrise des outils informatiques Word, Excel, ACCESS, Powerpoint - Appétence numérique, Connaissances du cadre légal de la Prévention et Protection de l’Enfance. Connaissances des dispositifs de droit commun et ceux du Département des Yvelines, - Capacité d’écoute, de travail en équipe, en partenariat ainsi qu’en réseau - Capacité de médiation, sens de l’initiative et des responsabilités - Diplôme de niveau 2 - Expérience exigée - Permis B exigé. Envoyer CV et lettre de motivation à Mme Narjès GUETAT-CALABRESE, Directrice - 15, rue Jacques Boyceau 78000 Versailles - sec.dir.oustal@avvej.asso.fr

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